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매물 접수하기
걸리는 시간 약 10분 · 미리 준비할 것 부동산 지번주소, 의뢰인 연락처, 거래 조건
접수한 매물이 계약서·확인설명서·네이버 광고의 원본이 됩니다. 여기서 정확히 넣어두면 뒤에서 다시 칠 일이 없습니다.
토지 약 4,000만 필지, 건축물 약 750만 동, 집합건물 약 2,000만 호의 정보가 이미 들어 있어서 주소만 찾으면 구조·면적·지목·대지권이 자동으로 채워집니다.
접수하는 길은 세 가지입니다
| 언제 | 어디서 |
|---|---|
| 단지를 보면서 호실을 고를 때 | 부동산 원장 → 부동산 원장 관리 의 원장 그리드 |
| 지도에서 건물을 찍을 때 | 부동산 원장 → 원장 지도 |
| 고객과 통화하면서 바로 받을 때 | 매물 → 매물 접수 |
네이버에 올라온 매물을 보고 바로 받으실 때는 매물 → N 매물 모니터링에서도 접수할 수 있습니다.
주소는 반드시 검색해서 넣으세요
직접 타이핑하면 나중에 공적장부 조회가 안 됩니다. 중개업의 기본 주소는 지번주소입니다. 계약서 소재지도 지번주소로 들어갑니다.
왜 이렇게 만들어졌는지는 왜 대장이 먼저인가를 보세요.
1. 매물 접수 화면 열기
상단 메뉴에서 매물 → 매물 접수를 누릅니다.
불러오기를 누르면 '부동산 소재지 추가' 창이 뜹니다. 부동산 유형을 통합 / 건축물 / 토지 중에서 고르고 주소를 검색한 뒤 선택을 누릅니다.
2. 기초 정보 입력하기
주소를 불러오면 구조·주용도·면적·지목·대지권종류·대지권비율이 자동으로 채워집니다. 비어 있으면 다시 불러오기나 공적장부를 눌러 보세요.
여기서 꼭 고르셔야 하는 것은 물건유형입니다.
아파트 · 연립/다세대 · 단독/다가구 · 원룸 · 1.5룸 · 투룸 · 쓰리룸 · 분양권 · 입주권 · 오피스텔 · 부동산투자 · 상가 · 사무실 · 공장/창고 · 건물 · 토지 · 기타
나머지는 필요한 만큼만 넣으시면 됩니다. 의뢰수단(전화·방문), 담당자, 유입 경로(네이버부동산·블로그·유튜브·워킹 등), 중요도를 남겨두면 나중에 어디서 매물이 오는지 보입니다.
3. 상세 정보 입력하기
층은 건축물 대장 조회를 누르면 자동으로 표시됩니다. 직접 적지 마세요. 여기서 정확해야 표시·광고 위반을 피할 수 있습니다.
면적타입(59A, 59B 같은 것)은 네이버 부동산의 면적 정보를 그대로 쓰기 때문에 넣어두시면 네이버 광고를 낼 때 편합니다.
의뢰인과 소유자는 새로 추가하기 + 또는 고객 목록에서 추가로 연결합니다. 같은 사람을 두 번 등록하지 마세요. 한 번만 등록해야 상담일지·일정·의뢰·계약이 하나로 이어집니다. → 고객을 왜 한 곳에 모으나
4. 사진 등록하기
사진은 반드시 분류해서 올리세요
올릴 때 사진의 유형을 지정합니다. 분류는 열 가지입니다.
대표사진 · 평면도 · 매물내부 · 매물외부 · 단지사진 · 단지시설 · 주변 · 보일러 · 기타 · 미분류
그냥 올리면 미분류로 들어갑니다. 분류를 해 두어야 나중에 다른 화면에서 꺼내 쓸 수 있습니다.
| 분류 | 나중에 어디서 쓰이나 |
|---|---|
| 대표사진 | 매물 브리핑과 목록 썸네일 |
| 보일러 | 확인설명서 ⑪ 내부·외부 시설물의 상태 |
| 단지사진 · 단지시설 · 주변 | 같은 단지의 모든 호실에 함께 표시 |
| 평면도 · 매물내부 · 매물외부 | 광고와 브리핑 |
단지사진 · 단지시설 · 주변은 한 번만 올리면 그 단지 전체에 붙습니다. 같은 단지를 여러 건 다루실 때 크게 줄어듭니다.
보일러 사진을 꼭 찍어두세요 — 확인설명서에서 꺼내 씁니다
확인설명서 ⑪ 내부·외부 시설물의 상태 → 난방방식 및 연료공급에는 *개별공급인 경우 사용연한을 적는 칸이 있습니다.
그 옆 [사진] 버튼을 누르면 이 매물의 사진이 뜨고, 거기서 보일러 분류를 고르면 지금 올려둔 사진이 바로 나옵니다. 보일러 명판을 보면서 사용연한을 적을 수 있습니다.
접수할 때 보일러 명판을 한 장 찍어 보일러로 분류해 두세요. 나중에 현장에 다시 가지 않아도 됩니다.
여기 올린 사진이 네이버 광고에 그대로 갑니다
네이버 부동산 광고를 낼 때 렛츠로 자동 첨부됩니다. 광고할 때 다시 올리지 않습니다. 최대 20장, 각 10MB까지입니다.
광고 직전에 사진을 구하러 다니지 않으시려면 접수할 때 한 번에 올려두세요. → 네이버에 매물 광고하기
시설옵션 체크도 확인설명서로 넘어갑니다
사진만이 아닙니다. 매물 정보의 시설옵션도 확인설명서로 이어집니다. 화면에 이렇게 적혀 있습니다.
※ 시설옵션(냉방시설, 생활시설, 보안시설)에 체크하면 계약서 작성 시에 [확인설명서]의 [⑪내부 외부 시설물의 상태] 중 [그 밖의 시설물]에 자동으로 기재됩니다.
접수할 때 냉방시설 · 생활시설 · 보안시설을 체크해 두시면 확인설명서의 「그 밖의 시설물」 칸을 따로 채우지 않아도 됩니다.
5. 추가 서류 챙기기
원장 상세의 매물접수(첨부파일) 탭에서 등기권리증·등기사항증명서·토지대장 같은 서류를 붙여 둘 수 있습니다.
미리보기는 이미지와 PDF(PC)만 됩니다.
접수한 뒤에 바로 할 수 있는 것
원장 상세의 매물접수(첨부파일) 탭에 버튼이 모여 있습니다.
| 버튼 | 무엇을 하나 |
|---|---|
| AI 광고설명 | 네이버 광고 제목과 매물설명 초안을 만들어 줍니다 |
| AI 권리분석 | 권리관계를 분석해 줍니다. 공적장부를 먼저 떼야 제대로 나옵니다 |
| 매물 브리핑 인쇄 | 매물리스트·매물요약표·매물포스트를 뽑습니다 |
| 네이버 부동산 광고 | 네이버 광고로 바로 넘어갑니다. 자세한 것은 네이버에 매물 광고하기 |
대장에 없는 사실은 노트에 적어두세요
원장 그리드의 호실 칸과 원장 상세의 건축물 정보 수정에 노트 칸이 있습니다. 관리실 연락처처럼 공부에 안 나오는 것을 여기 남겨 두면 다음에 다시 묻지 않아도 됩니다. → 다가구·상가 호실별로 관리하기
여기서 막히셨다면
통합검색으로 건물이 안 나옵니다
통합검색은 원래 결과가 없을 때가 있습니다. 외부 API로 단지명을 찾는 방식이고, 대장에 단지명이 등록되어 있어야 잡히기 때문입니다.
건축물 탭(토지라면 토지)을 고르고 지번주소로 검색하시면 대부분 나옵니다. 이 방법이 안 될 때의 예비 수단이 아니라, 잘 안 잡히는 건물의 기본 검색법이라고 생각하세요.
지번으로도 안 나오면 아직 건축물대장이 없는 신축일 수 있습니다. → 신축 단지 원장 신청하기 (임시원장)
건물 한 채를 통째로 한 번에 접수하고 싶습니다
한 건물의 모든 호실을 한 번에 접수하는 기능은 아직 없습니다. (2026.09 기준)
주된 건물(호실)을 선택해 매물을 접수하시고, 나머지 내용은 매물 노트에 적어 관리하시는 방법을 쓰고 계십니다.
호실별로 따로 관리하셔야 한다면 일부임대차로 호실을 만들어 두시는 편이 낫습니다. → 다가구·상가 호실별로 관리하기
매물 목록을 엑셀로 내보낼 수 있나요
아직 안 됩니다. (2026.09 기준, 개발 예정)
지금 꼭 필요하시면 고객센터 → 문의하기에 어떤 항목이 필요한지 적어 남겨 주세요. 개별로 도와드리고 있습니다.
집합건물이 아닌데 호실을 나눠 관리하고 싶습니다
다가구·원룸·상가처럼 한 건물에 여러 호실이 있으면 일부임대차를 추가하시면 됩니다. 원장 그리드에서 동명칭 없음을 누르고 일부임대차 추가를 선택하세요.
건축물대장의 층별 정보를 바탕으로 한 번에 여러 건을 만들 수도 있습니다.
주택임대사업자 매물은 뭐가 다른가요
주택임대사업자는 의무사항이 까다로워서 중개사고로 이어지는 경우가 많습니다. 시세보다 저렴한 매물이 많으므로 미리 등록해 두고 관리하시는 편이 좋습니다.
특히 표준임대차계약서 사용 · 임대료 증액 제한 · 임대의무기간 준수 · 임대보증금 보증은 계약 전에 반드시 확인하셔야 합니다.
매물을 묶어서 관리하고 싶습니다 (매물그룹)
매물그룹은 부동산 원장 → 원장 지도 에서 만듭니다. 매물 접수 화면이 아닙니다.
부동산 원장 → 원장 지도를 엽니다- 묶을 매물을 고릅니다
- [매물그룹+] 버튼을 누릅니다
- 기존 그룹이 있으면 거기에 담고, 없으면 [+새 매물그룹에 저장] 으로 새로 만듭니다
사진은 몇 장까지 올라가나요
베이직은 100장, 플러스는 1,000장입니다. (2026.09 기준)
확인설명서에서 보일러 사진이 안 보입니다
사진을 보일러 분류로 올리지 않으셨습니다. 미분류로 들어가 있을 가능성이 큽니다.
매물 사진에서 그 사진의 분류를 보일러로 바꾸시면 됩니다. 급하시면 확인설명서의 사진 창에서 분류를 전체로 바꿔 찾으셔도 됩니다.
관련 문서
- 공적장부 한 번에 떼기 — 주소를 넣었으면 서류부터
- 아파트 매매계약서 쓰기 — 접수한 매물로 계약서 쓰기
- 확인설명서 작성하기 (주거용) — 보일러 사진을 꺼내 쓰는 곳
- 네이버에 매물 광고하기 — 접수한 매물을 광고로 내보내기
- 네이버 부동산 CP 연동이란 — 왜 렛츠를 거쳐야 하는지