신축 단지 원장 신청하기 (임시원장)

걸리는 시간 신청 5분  ·  미리 준비할 것 동·호수 배치도, 타입별 전용면적 자료

입주를 앞둔 신축 아파트인데 부동산이지에서 단지가 검색되지 않는 경우가 있습니다. 이때는 임시원장을 만들어 달라고 요청하시면 됩니다.

왜 검색이 안 되나

부동산이지의 모든 원장은 건축물대장을 기준으로 만들어집니다. 그런데 신축 건물은 준공 후에야 건축물대장이 생성됩니다. 대장이 아직 없으니 가져올 정보도 없고, 그래서 단지가 뜨지 않습니다.

→ 왜 대장을 기준으로 삼는지는 왜 대장이 먼저인가를 보세요.

예전과 방식이 달라졌습니다

전에는 청약홈에 공시된 정보를 기준으로 임시원장을 자동으로 만들었습니다. 그런데 청약홈에는 조합원 물량·임대주택·보류지가 빠져 있는 경우가 많아 정작 필요한 호실이 없는 일이 반복되었습니다.

그래서 지금은 요청을 받아 자료를 확인한 뒤 생성하는 방식으로 바뀌었습니다. 자료를 첨부해 주셔야 하는 이유입니다.

1. 정말 없는지 먼저 확인하기

있는데 못 찾으신 경우가 의외로 많습니다. 통합검색 말고 지번으로 다시 찾아보세요.

부동산 원장 → 부동산 원장 관리에서 부동산 유형을 건축물으로 고르고 지번주소로 검색합니다.

통합검색은 원래 안 잡히는 경우가 있습니다

통합검색은 외부 API로 단지명을 찾는 방식이라 결과가 없을 때가 있습니다. 건축물 탭을 고르고 지번으로 검색하시면 대부분 나옵니다.

신축뿐 아니라 평소에 건물이 검색되지 않을 때도 먼저 써 보실 방법입니다.

2. 첨부할 자료 준비하기

임시원장은 모든 호실의 전용면적이 확인되어야 만들 수 있습니다. 아래 두 가지가 필수입니다.

구분	자료	조건
필수	동·호수 배치도	단지 내 모든 호실의 타입이 표시되어 있어야 합니다
필수	타입별 전용면적 정보	타입별 평면도 등 전용면적을 알 수 있는 자료
선택	상가 동·호수 배치도	상가까지 함께 만드실 경우
선택	상가 타입별 평면도	상가까지 함께 만드실 경우

전용면적이 하나라도 비면 생성되지 않습니다

일부 타입의 면적을 알 수 없으면 그 단지는 만들어 드릴 수 없습니다. 분양 홈페이지나 입주자 모집공고에서 전 타입 면적을 먼저 확보하세요.

3. 문의하기로 신청하기

고객센터 → 문의하기에 글을 남기시면 됩니다. 이렇게 쓰시면 됩니다.

[제목] ○○ 임시원장 생성 요청 [내용] 단지명, 주소 [첨부파일] 동·호수 배치도, 타입별 전용면적 자료

4. 만들어진 임시원장 찾기

임시원장은 일반 원장과 같은 자리에 나오지 않습니다.

부동산 원장 → 부동산 원장 관리에서 부동산 유형 건축물, 지번·본번·부번을 넣고 검색하면 목록 맨 하단에 표시됩니다.

목록 위쪽만 보고 없다고 판단하지 마세요

공공데이터 원장이 먼저 나오고, 임시원장은 그 아래에 붙습니다. 검색 결과를 끝까지 내려서 확인하세요.

찾으셨으면 그 뒤로는 일반 원장과 똑같이 쓰실 수 있습니다. 매물 접수, 계약서 작성, 만기 관리가 모두 됩니다.

5. 건축물대장이 나온 뒤에 할 일

준공되어 건축물대장이 생성되어도 바로 부동산이지에 들어오지는 않습니다.

공공데이터에 반영되기까지 약 2개월이 걸립니다. 반영된 뒤 고객센터 → 문의하기로 다시 요청하시면 임시원장에 쌓아 두신 내용을 공공데이터 원장으로 옮겨 드립니다.

호실이 맞지 않으면 옮기기 어려울 수 있습니다

임시원장의 호실과 실제 대장의 호실이 매칭되지 않는 경우 이전이 어려울 수 있습니다. 동·호수 배치도를 정확한 것으로 첨부해 두시는 것이 결국 여기서 도움이 됩니다.

여기서 막히셨다면

임시원장으로 계약서를 써도 되나요

됩니다. 매물 접수부터 계약서까지 일반 원장과 똑같이 쓰실 수 있습니다.

다만 임시원장의 면적·호실은 제출된 배치도를 근거로 만든 것이고 건축물대장에서 가져온 값이 아닙니다. 대장이 나오면 내용을 대조해 보세요.

언제까지 처리되나요

문의하기에 남기시면 순서대로 처리됩니다. 급하시면 글에 입주 예정일을 함께 적어 주세요.

상가만 필요합니다

상가 자료는 선택 항목이라, 상가 배치도와 타입별 평면도를 첨부해 함께 요청하시면 됩니다.

이미 다른 분이 요청한 단지일 수도 있나요

같은 단지를 여러 분이 요청하시는 경우가 많습니다. 먼저 1단계의 지번 검색으로 이미 만들어져 있는지 확인해 보세요.

관련 문서

• 왜 대장이 먼저인가 — 원장이 대장을 기준으로 만들어지는 이유
• 매물 접수하기 — 원장을 찾았으면 매물부터
• 공적장부 한 번에 떼기 — 대장이 생성된 뒤 서류 떼기